Το Σώμα Προσκόπων Κύπρου είναι πλέον και επίσημα σε θέση να εφαρμόσει λογισμικό σύστημα διαχείρισης εθελοντών. Αυτό έχει καταστεί δυνατόν με τη συμπαράσταση και βοήθεια του Σώματος Ελλήνων Προσκόπων, στο οποίο και εκφράζουμε τις θερμές μας ευχαριστίες, και που αποδεικνύει έμπρακτα τη συνεχόμενη ενίσχυση της αδελφικής συνεργασίας μεταξύ των δύο Σωμάτων.
Συγκεκριμένα μετά το επεισόδιο της μεγάλης πυρκαγιάς στην περιοχή Σολέας, οι Έφοροι πληροφορικής του ΣΕΠ και του ΣΠΚ αδελφοί Μιχάλης Μίχαλος και Νίκος Μαννούρης αντίστοιχα, σε μεταξύ τους επαφή συμφώνησαν την παροχή στο ΣΠΚ της σχετικής υπηρεσίας που έχει ετοιμάσει το ΣΕΠ και που αφορά τη διαχείριση εθελοντών που το ίδιο εφαρμόζει στην αντιμετώπιση της προσφυγικής κρίσης.
Το σύστημα εφαρμόστηκε πιλοτικά με την έκκληση εκ μέρους του ΣΠΚ προς τους βαθμοφόρους που συμμετείχαν ως εθελοντές στο επεισόδιο της πυρκαγιάς στην περιοχή Σολέας να υποβάλουν ηλεκτρονικά τα στοιχεία συμμετοχής τους στο εν λόγω επεισόδιο. Αυτά χρησιμοποιήθηκαν πιλοτικά για την καταγραφή της διαθεσιμότητας εθελοντών και την αντιστοίχησή τους με τις ανάλογες επιχειρησιακές ανάγκες, με βάση σενάριο που ετοιμάστηκε για τον σκοπό αυτό. Με την επιτυχία της εφαρμογής της άσκησης το ΣΠΚ μπορεί να διαχειριστεί υπεύθυνα, μεθοδικά, αποτελεσματικά και πάντοτε σε συνεννόηση και συνεργασία με τις αρμόδιες επίσημες αρχές, παρόμοιες περιπτώσεις όταν και όπου υπάρχει σχετική έκτακτη ανάγκη.
Με την ευκαιρία θα ήθελα να σας πληροφορήσω ότι το Σώμα προχωρά σε συνεργασία με την Πολιτική Άμυνα στην ολοκλήρωση του σχεδιασμού συμμετοχής και συμβολής του Σώματος σε περιπτώσεις έκτακτης ανάγκης. Ήδη το ΣΠΚ έχει επίσημα ενταχθεί στο Ειδικό Εθνικό Σχέδιο «ΕΓΚΕΛΑΔΟΣ». Οι πρόνοιες του εν λόγω σχεδίου έχουν διαβιβαστεί στο Σώμα γραπτώς στις 16 Ιουνίου 2016 μετά από παρουσίαση που έγινε στις 10 Ιουνίου 2016 από τον Διοικητή της Δύναμης κ. Λουκά Χατζημιχαήλ ο οποίος τυγχάνει να είναι παλιός βαθμοφόρος του 40ου Συστήματος Προσκόπων Έγκωμης. Παράλληλα η Έφορος Κλάδου Προσκόπων της Γενικής Εφορείας αδ. Λίνα Σαλίδου Ζάρκα, έτυχε σχετικής τετραήμερης εκπαίδευσης στο εξωτερικό από τις 13 μέχρι τις 16 Ιουνίου. Σημειώνεται ότι από την αρχή του χρόνου (2016) το ΣΠΚ έχει συμμετάσχει σε επιτελικό επίπεδο σε τρεις αντίστοιχες ασκήσεις η τελευταία από τις οποίες ήταν στις 30 Ιουνίου 2016.
Με βάση το σχέδιο «ΕΓΚΕΛΑΔΟΣ» και το ΒΕΣ «ΖΗΝΩΝ» το ΣΠΚ προχωρά στην εκπόνηση «Μνημονίων Εκτελεστέων Εργασιών» οι οποίες και θα πρέπει να συμπληρωθούν σύμφωνα με τις οδηγίες της Πολιτικής Άμυνας μέχρι τις 31 Δεκεμβρίου 2016. Ο σχεδιασμός αυτός γίνεται υπό την ευθύνη της Εφόρου Κλάδου Προσκόπων της ΓΕ αδ. Λίνα Σαλίδου Ζάρκα με τη βοήθεια του ΒΓΕ Κυριάκου Χατζηγεωργίου ο οποίος ως αξιωματούχος της Πολιτικής Άμυνας έχει την τεχνογνωσία για την ετοιμασία όλων των σχετικών. Ο σχεδιασμός αναμένεται να ολοκληρωθεί μέχρι το τέλος του καλοκαιριού οπότε και θα ζητηθεί η στελέχωση των επιχειρησιακών μονάδων που θα δημιουργηθούν σε ονομαστική βάση, από ενήλικες βαθμοφόρους και μέλη του Προσκοπικού Δικτύου.
Επιπρόσθετα από τα πιο πάνω ευρισκόμαστε σε σχετική διαβούλευση με τη διοίκηση της Πολιτικής Άμυνας για τη μεταγενέστερη ένταξη και Ανιχνευτών (16-18 ετών) στους εν λόγω ή/και άλλους σχεδιασμούς, με διάφορα κίνητρα τα οποία και θα ανακοινωθούν όταν αυτά συμφωνηθούν και αποφασιστεί ότι είναι υλοποιήσιμα.
Παρά τους πιο πάνω σχεδιασμούς τους οποίους τόσο η Προσκοπική Υπόσχεση και ο Προσκοπικός Νόμος υπαγορεύουν ως καθήκον στον Πρόσκοπο, θα πρέπει να έχουμε υπόψη μας ότι δεν είμαστε τόσο οργανισμός άμεσης ανταπόκρισης ανακούφισης (relief organization) αλλά οργανισμός με «Αποστολή και Μέθοδο» όπως αυτές αναφέρονται ρητά στον Οργανισμό της Παγκόσμιας Προσκοπικής Κίνησης και στον Οργανισμό του ΣΠΚ. Λόγω όμως της οργάνωσης, της πειθαρχίας και της εκπαίδευσης των μελών μας μπορούμε, όταν οι συνθήκες το απαιτούν, να ενεργήσουμε και προς την κατεύθυνση παροχής υπηρεσιών σε περιπτώσεις έκτακτης ανάγκης.
Προσβλέποντας στη συνεργασία όλων σας για την υλοποίηση των πιο πάνω σχεδιασμών.
Με Προσκοπικούς xαιρετισμούς,
Μάριος Χρίστου
Γενικός Έφορος