Αφελφοί μου,
Με ανακοίνωση στον Τύπο, η επίσημη έναρξη των συγκεντρώσεων για την νέα Προσκοπική περίοδο 2018-2019, προτείνεται να γίνει ομοιόμορφα σε όλα τα Συστήματα το Σάββατο, 15 Σεπτεμβρίου 2018. Για αποτελεσματικότητα και εύρυθμη λειτουργία του Συστήματος Εγγραφών, σας διαβιβάζω τη διαδικασία των εγγραφών η οποία ως γνωστό γίνεται μηχανογραφημένα.
Οι αποδείξεις θα εκδίδονται από τα σύστημα μηχανογράφησης e-Scouts του Σώματος Προσκόπων. Ευθύνη για την είσπραξη του δικαιώματος εγγραφής έχει ο Ταμίας ή άλλο εξουσιοδοτημένο μέλος του Συνδέσμου του Συστήματος (Σ.Π.Σ.). Υποχρέωση του Αρχηγού Συστήματος είναι να καταχωρεί τα στοιχεία από τις αιτήσεις εγγραφής στο μηχανογραφικό σύστημα για να συμπληρωθεί η Συγκεντρωτική Κατάσταση Είσπραξης και να εκτυπώνει τη σχετική απόδειξη είσπραξης.
Έχουν γίνει κάποιες διαφοροποιήσεις στον τρόπο πληρωμής και έχει προστεθεί η επιλογή πληρωμής με πιστωτική κάρτα. Σας επισυνάπτουμε το σχετικό εγχειρίδιο που αφορά τις εγγραφές μελών και εγγραφές βαθμοφόρων σε εκπαιδεύσεις.
Ελπίζουμε η διαδικασία εγγραφών να ολοκληρωθεί ομαλά. Σε περίπτωση που υπάρχουν δυσκολίες ή εντοπιστούν κάποιες αδυναμίες στο πρόγραμμα εγγραφής, παρακαλώ να επικοινωνήσετε με ηλεκτρονικό μήνυμα με την Γραμματεία του ΣΠΚ κα Άντρη Κουμίδου spk@cyprusscouts.org ή με τον αδελφό Μάριο Χριστοδούλου mch@imprintaltd.com για επίλυση των δυσκολιών.
Σημειώνεται ότι το «Εγχειρίδιο Εγγραφών» e-Scouts έχει αναρτηθεί στην ιστοσελίδα του Σώματος Προσκόπων Κύπρου.
eSscouts Registrations and Trainings – User Manual 13.9.18
Με Προσκοπικούς Χαιρετισμούς,
Μάριος Χριστοδούλου
Αναπληρωτής Γενικός Έφορος