Λευκωσία, 06 Σεπτεμβρίου 2016

Επαρχιακούς Εφόρους,
Αρχηγούς Συστημάτων,
Προέδρους Επιτροπών Προσκοπικών Συστημάτων

Με ανακοίνωση στον Τύπο, η επίσημη έναρξη των συγκεντρώσεων για την νέα Προσκοπική περίοδο 2016-2017, προτείνεται να γίνει ομοιόμορφα σε όλα τα Συστήματα το Σάββατο, 17 Σεπτεμβρίου 2016. Για αποτελεσματικότητα και εύρυθμη λειτουργία του Συστήματος Εγγραφών, σας διαβιβάζω τη διαδικασία των εγγραφών η οποία ως γνωστό γίνεται μηχανογραφημένα.

Οι αποδείξεις εκδίδονται από τα επίσημα τετραπλότυπα αποδείξεων εγγραφών του Σώματος Προσκόπων Κύπρου τα οποία μπορείτε να τα προμηθευτείτε από το Προσκοπικό Πρατήριο από τις 12 Σεπτεμβρίου 2016. Ευθύνη για την είσπραξη του δικαιώματος εγγραφής έχει ο Ταμίας ή άλλο εξουσιοδοτημένο μέλος του Συνδέσμου του Συστήματος (Σ.Π.Σ.). Υποχρέωση του Αρχηγού Συστήματος είναι να καταχωρεί τα στοιχεία από τις αιτήσεις εγγραφής στο μηχανογραφικό σύστημα για να συμπληρωθεί η Συγκεντρωτική Κατάσταση Είσπραξης.

Σημειώνεται ότι οι πληροφορίες για το σύστημα μηχανογράφησης e-ΣΠΚ είναι αναρτημένες στην ιστοσελίδα του Σώματος Προσκόπων Κύπρου.

Με Προσκοπικούς Χαιρετισμούς,

Μάριος Χρίστου
Γενικός Έφορος

 

ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΕΓΓΡΑΦΗΣ ΜΕΛΩΝ ΤΟΥ Σ.Π.Κ.

1. Έντυπα

Για τη διαδικασία των εγγραφών  θα χρησιμοποιούνται τρία ή τέσσερα έντυπα (αναλόγως) όπως πιο κάτω:

(α) Η αίτηση για εγγραφή/ανανέωση εγγραφής που συνοδεύεται απαραίτητα από την Υπεύθυνη Δήλωση για τα προσωπικά δεδομένα και πιστοποιητικό γεννήσεως του παιδιού (τα έντυπα αυτά υπάρχουν στην ιστοσελίδα του Σώματος).

(β) Η ειδική προαριθμημένη απόδειξη είσπραξης εγγραφής.

(γ) Η συγκεντρωτική κατάσταση είσπραξης.

(δ) Το πιστοποιητικό λευκού ποινικού μητρώου σύμφωνα με τον Περί Πρόληψης και Καταπολέμησης της Σεξουαλικής Κακοποίησης, της Σεξουαλικής Εκμετάλλευσης και της Παιδικής Πορνογραφίας Νόμο 91(Ι)/2014, Άρθρο 22(6) για βαθμοφόρους και μέλη του Προσκοπικού Δικτύου που έχουν κλείσει το 18 έτος της ηλικίας τους και δεν έχουν ήδη υποβάλει το σχετικό πιστοποιητικό. Οι μεν βαθμοφόροι υποβάλλουν το σχετικό πιστοποιητικό με την αίτηση για έκδοση εντολής διοίκησης τα δε μέλη του Προσκοπικού Δικτύου παραδίδουν τη βεβαίωση στον Αρχηγό του Συστήματος και αυτή υποβάλλεται μαζί με τη συγκεντρωτική κατάσταση είσπραξης.

2. Λειτουργία του Συστήματος e-ΣΠΚ

(α) Κατά την εγγραφή κάθε μέλους ο γονέας ή κηδεμόνας του κάθε μέλους συμπληρώνει το έντυπο Αίτησης Εγγραφής και υπογράφει την Υπεύθυνη Δήλωση για τα προσωπικά δεδομένα και την παραδίδει στον Αρχηγό Συστήματος.

(β) Ο/η Ταμίας ή εξουσιοδοτημένο μέλος του Συνδέσμου Προσκοπικού Συστήματος εισπράττει το τέλος εγγραφής που ανέρχεται στα €40,00 (Σαράντα ευρώ) για ένα παιδί. Για δεύτερο, τρίτο ή τέταρτο παιδί εισπράττεται μόνο το ποσό  €9,50 (το καθένα), που αντιπροσωπεύει το ασφάλιστρο και την εισφορά στο Σύστημα. Σημειώνεται ότι με απόφαση της Τακτικής Γενικής Συνέλευσης στις 8.6.2016 η ετήσια συνδρομή έχει καθοριστεί ως εξής:

    €
Σύστημα 4,00
Επαρχιακή Προσκοπική Επιτροπή 5,50
Σώμα Προσκόπων Κύπρου 20,00
Ταμείο Ανάπτυξης 5,00
Ασφάλεια 5,50
Σύνολο €40,00

Τα παιδιά των Βαθμοφόρων πληρώνουν μόνο το ασφάλιστρο (€5,50 για κάθε παιδί).

Οι Βαθμοφόροι, ύστερα από σχετική απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου του Σώματος Προσκόπων Κύπρου πληρώνουν μόνο το ασφάλιστρο (€5,50).

Τα μέλη του Προσκοπικού Δικτύου τα οποία είναι κάτοχοι πιστοποιητικού Βασικής Εκπαίδευσης οποιουδήποτε Κλάδου, πληρώνουν μόνο το ασφάλιστρο (ως και οι βαθμοφόροι) δηλαδή €5,50. Μέλη του Προσκοπικού Δικτύου που δεν είναι κάτοχοι πιστοποιητικού Βασικής Εκπαίδευσης πληρώνουν όσο και τα υπόλοιπα μέλη του Σώματος (€40,00). Σε περίπτωση όμως που κατά τη διάρκεια του έτους παρακολουθήσουν Σχολή Βασικής Εκπαίδευσης και αποκτήσουν το αντίστοιχο πιστοποιητικό, τότε με το ποσό της εγγραφής που αντιστοιχεί στο Σώμα Προσκόπων Κύπρου θα  γίνεται ειδική διευθέτηση και θα παρακολουθούν την εν λόγω Σχολή δωρεάν.

(γ) Ο/η Ταμίας ή το εξουσιοδοτημένο μέλος του Σ.Π.Σ., εκδίδει απόδειξη για το ποσό και υπογράφει.

(δ) Αποκόπτει το πρώτο απόκομμα της απόδειξης είσπραξης εγγραφών και το παραδίδει στο γονέα. Το δεύτερο απόκομμα παραδίδεται στην ΕΠΕ, το τρίτο απόκομμα παραμένει για διάρκεια τουλάχιστον πέντε (5) ετών στο αρχείο του Συστήματος και το τέταρτο απόκομμα παραμένει εντός του μπλοκ αποδείξεων είσπραξης εγγραφών. Το μπλοκ αποδείξεων είσπραξης εγγραφών αφού χρησιμοποιηθεί πλήρως επιστρέφεται άμεσα και μόλις συμπληρωθεί, στο λογιστήριο του Σώματος για έλεγχο. Οποιαδήποτε μπλοκ αποδείξεων εισπράξεων εγγραφών που δεν θα χρησιμοποιηθούν πλήρως ή μερικώς, με το τέλος της Προσκοπικής Περιόδου και πριν από τις 10 Αυγούστου 2017 επιστρέφονται στο λογιστήριο του Σώματος για έλεγχο.

Όταν τα στοιχεία των εγγραφών καταχωρηθούν στο μηχανογραφημένο σύστημα e-ΣΠΚ συμπληρώνεται αυτόματα η συγκεντρωτική κατάσταση είσπραξης και αποστέλλεται στο Λογιστήριο του Σώματος Προσκόπων Κύπρου μαζί με την απόδειξη κατάθεσης.

Μέσα σε επτά μέρες από την ημερομηνία εγγραφών τα στοιχεία των εγγραφών θα πρέπει να καταχωρηθούν στο μηχανογραφημένο σύστημα, να τυπωθεί η συγκεντρωτική κατάσταση είσπραξης και να αποσταλεί στο Λογιστήριο του Σώματος Προσκόπων Κύπρου μαζί με την απόδειξη κατάθεσης που θα πρέπει να έχει γίνει στον λογαριασμό:

ΣΩΜΑ ΠΡΟΣΚΟΠΩΝ ΚΥΠΡΟΥ

Ελληνική Τράπεζα
Αρ. Λογαριασμού: 131-01-639381-02
ΙΒΑΝ Νο.: CY17 0050 0131 0001 3101 6393 8102
SWIFT: HEBACY2N
(Στο πιο πάνω λογαριασμό κατατίθεται το τέλος εγγραφής του Σ.Π.Κ. και το ετήσιο ασφάλιστρο, (€30,50). Για δεύτερο, τρίτο ή τέταρτο παιδί μόνο €5,50 (το καθένα) που αντιπροσωπεύει το ασφάλιστρο.

Η διαδικασία κατάθεσης της εισφοράς προς την Επαρχιακή Προσκοπική Επιτροπή (€5,50) καθορίζεται από την ίδια την Ε.Π.Ε.

Από το Σύστημα κρατείται η εισφορά προς το Σύστημα ανά παιδί (€4,00).

  • Η κατάθεση γίνεται σε τρία αντίτυπα καταθέσεων της Τράπεζας ως εξής:
  • Το πρώτο αντίτυπο χρησιμοποιείται και κρατείται από την Tράπεζα,
  • Το δεύτερο αντίτυπο παραδίδεται, μαζί με τη συγκεντρωτική κατάσταση εγγραφών, στο Λογιστήριο του Σ.Π.Κ., και
  • Το τρίτο αντίτυπο κρατείται από το Σύστημα ως απόδειξη της κατάθεσης.

Οι αιτήσεις Εγγραφής θα πρέπει να μείνουν μαζί με το πιστοποιητικό γεννήσεως των παιδιών στο Σύστημα και να φυλάσσονται σε ασφαλές σημείο για πέντε χρόνια.

Σε περίπτωση λάθους σε απόδειξη είσπραξης το έντυπο παραμένει στο μπλοκ αποδείξεων είσπραξης εγγραφών με την ένδειξη άκυρο και δεν καταστρέφεται ή αποκόπτεται. Στη περίπτωση αυτή δεν θα πρέπει να απουσιάζει κανένα φύλλο από το σχετικό αριθμό του μπλοκ αποδείξεων είσπραξης εγγραφών.

Για να γίνει επιβεβαίωση της εγγραφής πρέπει να αποσταλεί από τα Συστήματα η απόδειξη κατάθεσης και η συγκεντρωτική κατάσταση στο Λογιστήριο του Σ.Π.Κ.   Μέχρι τότε ουδεμία εγγραφή θεωρείται επιβεβαιωμένη.

Όσο αφορά το πρόγραμμα μηχανογράφησης, αν κάποιος χρήστης έχει οποιοδήποτε πρόβλημα ή απορία μπορεί να απευθυνθεί στη Ξένια Αντωνιάδου Χριστοδούλου στην ηλεκτρονική διεύθυνση : xenia.an.91@gmail.com

Παρακαλώ να λάβετε σοβαρά υπόψη σας ότι σε περίπτωση ατυχήματος με παιδί που δεν είναι εγγεγραμμένο ή έχει πληρώσει για εγγραφή και δεν είναι επιβεβαιωμένη από το λογιστήριο του Σ.Π.Κ. ευθύνη φέρουν αποκλειστικά και προσωπικά ο Αρχηγός Συστήματος, ο Πρόεδρος του Συνδέσμου  Προσκοπικού Συστήματος και ο Ταμίας του Συνδέσμου Προσκοπικού Συστήματος.

Τονίζεται ότι το πεδίο της ταχυδρομικής διεύθυνσης του κάθε μέλους θα πρέπει να συμπληρώνεται με ακρίβεια γιατί πρόθεσή μας είναι η απ’ ευθείας αποστολή αλληλογραφίας στις ταχυδρομικές διευθύνσεις των μελών μας και η δημιουργία σχετικού αρχείου.

3. Ασφάλιση

Αντίγραφο των ασφαλιστικών καλύψεων του συμβολαίου ασφάλισης των μελών του Σώματος επισυνάπτεται. Το Διοικητικό Συμβούλιο μετά από θέσεις που κατατέθηκαν στις πρόσφατες Γενικές Συνελεύσεις αλλά και σε κατ’ ιδίαν επαφές με βαθμοφόρους και μέλη Επιτροπών Συστημάτων αλλά και γονείς διεξήγαγε, με ειδική επιτροπή που συνεστήθη για το σκοπό αυτό, μεγάλη έρευνα η οποία κατέληξε περιληπτικά στα εξής συμπεράσματα:

  • Η ασφάλιση στα σχολεία είναι προαιρετική. Επομένως δεν διασφαλίζεται ότι ΟΛΑ τα μέλη μας είναι ασφαλισμένα στο σχολείο.
  • Δεν ασφαλίζονται τα παιδιά αλλοδαπών. Άρα οποιαδήποτε παιδιά δεν έχουν Κυπριακή ιθαγένεια πιθανόν να μην είναι ασφαλισμένα.
  • Για τα παιδιά που δεν ασφαλίζονται αναλαμβάνει σχετική ειδική διευθέτηση ο Σύνδεσμος Γονέων η οποία και πιθανόν δεν μας καλύπτει.
  • Η ασφάλιση δεν γίνεται σε Παγκύπριο επίπεδο αλλά σε επαρχιακό, είναι δε πιθανό τα ασφαλιστικά συμβόλαια και οι αντίστοιχες καλύψεις να διαφέρουν κατά πολύ μεταξύ τους και επομένως απαιτείται η δημιουργία πολύπλοκου μηχανισμού ελέγχου αξιολόγησης και αντιπαραβολής των διαφόρων συμβολαίων για να διαπιστωθεί κατά πόσον καλύπτουν τις ανάγκες του Σώματος.
  • Η ασφάλιση διαφέρει για παιδιά νηπιαγωγείων, πρωτοβάθμιας και δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης.
  • Τα σχολεία ασφαλίζουν μόνο μαθητές ενώ η ασφάλιση του ΣΠΚ καλύπτει και τους βαθμοφόρους.
  • Τα ιδιωτικά σχολεία έχουν το καθένα τους διαφορετικό και δικό του συμβόλαιο.
  • Πέραν των πιο πάνω το συμβόλαιο του ΣΠΚ καλύπτει και θέματα αστικής ευθύνης.

Μετά από τα πιο πάνω το Διοικητικό Συμβούλιο στη συνεδρία του στις 4/7/2016 αποφάσισε ομόφωνα να συνεχίσει να ασφαλίζει τα μέλη του ΣΠΚ όπως και στο παρελθόν. Θα προσπαθήσει μέσω επιτροπής που έχει συσταθεί να υπάρξει, όπου είναι δυνατόν, βελτίωση των προνοιών του υφιστάμενου ασφαλιστικού συμβολαίου.

Σημείωση:

  • Μέλη μας τα οποία έχουν κάνει πέρυσι εγγραφή και έχουν παραδώσει το πιστοποιητικό γέννησης τους και υπάρχει στα αρχεία του Συστήματος σας, δεν θα τους ζητηθεί να το επαναπροσκομίσουν και φέτος.  Πιστοποιητικό Γέννησης πρέπει να προσκομίσουν μόνο τα νέα μέλη που κάνουν εγγραφή για πρώτη φορά.
  • Όλα τα υφιστάμενα password των users τερματίζονται στις 31 Αυγούστου.  Τα καινούργια password θα σας δοθούν έγκαιρα από την Γραμματεία του Σώματος.